Meer structuur
Afspraken en systemen
De structuur van de gegevensopslag is veelal gebaseerd op gebruikte systemen, technologieën en voorkeuren van de gebruikers. Om te waarborgen dat de opgeslagen gegevens ook weer makkelijk kunnen worden teruggevonden is het van belang om afspraken te maken over de manier en plaats van opslag.
- Inventariseer eens of er gebruik gemaakt wordt van:
- Lokale opslag op de eigen desktop
- Opslag in de mailbox
- Cloudopslag (bedrijfsaccounts / persoonlijke accounts)
- Persoonlijk gekozen software
- Onderzoek eens of iedereen op de hoogte is van:
- Eenduidige afspraken
- Werkinstructies
Meer informatie
Toegankelijkheid
Als de gegevens in verschillende systemen zitten moet er een goed overzicht bestaan waar die gegevens zich bevinden en welk systeem eigenaar is van welke gegevens.
Is het mogelijk om systemen te koppelen door gebruik te maken van interfaces (APIs)?
- Kunnen de systemen gegevens overdragen via:
- Een interface (API)
- Een import/export functie
- Een gecentraliseerde opslag
Welke informatie?
Definities
Als het mogelijk is om gegevens te gaan combineren is het essentieel om gebruik te maken van eenduidige gegevensdefinities. Zijn de gegevens wel vergelijkbaar en stemmen de periodes met elkaar overeen?
- Hebben we te maken met:
- Verschillende eenheden
- Afwijkende tijdzones
- Eenduidige begrippen
- Dezelfde groeperingniveaus
Betere informatie!
Effectiviteit
Nu de definities duidelijk zijn en er toegang is tot de gegevens kan er betere informatie van gemaakt worden. Deze informatie helpt u beter te rapporteren en uw bedrijf nog meer vooruit te helpen.
Door real-time inzicht in de bedrijfsprocessen kan sneller en beter gestuurd worden.
Start het verbeterproces
Begin stap voor stap
Wilt u met het verbeterproces starten en heeft u ondersteuning nodig? Neem dan contact op en we maken een afspraak om mogelijkheden te bespreken.